Ferramenta de controle de frota: veja o porquê ela é essencial

Como fazer um controle de frota com um sistema tecnológico e como ele pode ajudar na gestão de sua frota!

Fazer um bom controle de frota é um grande desafio, até mesmo para profissionais experientes. Essa tarefa é complexa, porque muitos fatores estão envolvidos, como rotas, funcionários e veículos. Para o gestor, é difícil acompanhar tudo isso sem estar presente durante o transporte dos produtos.

Sendo assim, para atingir verdadeiramente um bom controle de frota, é necessário ter um sistema que rastreie e monitore as atividades realizadas. Esse traz diversos benefícios para uma gestão, como uma maior eficiência no serviço.

Se você ainda não conhece todas as vantagens que uma ferramenta de controle de frota é capaz de trazer para a logística de uma empresa, fique tranquilo. A seguir, mostraremos porque ela é essencial para o seu negócio, se você deseja aprimorar o seu gerenciamento. Confira!

1. Aumento de produtividade

O primeiro ponto positivo de utilizar uma ferramenta de controle de frota é o aumento de produtividade. Com um software de qualidade, você consegue monitorar a frota de qualquer lugar e em tempo real. Dessa maneira, você pode identificar problemas e tomar decisões de modo mais rápido.

Por exemplo, com a ferramenta, você é capaz de ver que uma rota está interditada e já avisar o motorista, para que ele altere o caminho. Assim, evita atrasos e aumenta a produtividade da sua equipe. Além disso, a ágil tomada de decisões também impossibilita a perda de algumas mercadorias, como as perecíveis.

2. Dá mais segurança ao processo

O monitoramento e rastreamento em tempo real da frota lhe dão a possibilidade de verificar se houve alguma alteração no planejamento feito pela equipe. Caso um veículo mude o trajeto ou se comporte de maneira estranha, por exemplo, você vê rapidamente e pode checar se a frota foi sequestrada ou roubada.

Um bom software tem ainda um checklist de inspeção veicular, que detecta se algo está fora da conformidade no veículo. Assim, o problema pode ser resolvido logo, sem colocar ninguém em risco. Ou seja, com a ferramenta, o transporte se torna mais seguro para a empresa, pois o motorista e a carga estarão mais protegidos.

3. Redução de custos

Uma das maiores despesas da gestão de frota é o combustível. Então, se você conseguir controlar bem esse gasto, poderá reduzir os custos de sua frota. Com a ferramenta de gestão isso é possível, pois ela fornece um controle de qualidade dos pneus e de abastecimento dos veículos.

Esses 2 quesitos são muito importantes para quem deseja reduzir os custos do setor, porque eles têm grande influência nos gastos da área. A pressão correta dos pneus, por exemplo, pode influenciar até 20% nas despesas com combustível.

Já o controle do abastecimento dos veículos dá uma visão detalhada sobre o todo, como quanto está sendo gasto e com qual frequência a frota é abastecida. Se houver gastos desnecessários, como abastecimento antes da hora, você poderá cortá-los.

Além disso, como você é capaz de monitorar a frota, você pode observar o comportamento dos motoristas no volante, outro fator que influencia no uso de combustível. Caso algum deles esteja causando uma despesa maior que a necessária, é possível descobrir esse problema e conversar com o funcionário para resolver a situação.
Um sistema tecnológico de rastreamento e monitoramento traz todas essas vantagens e, por isso, melhora a eficiência do setor. Nós, da GPM Soluções, criamos uma Ferramenta de Gestão de Frotas que, atualmente, é utilizada por mais de 5 mil veículos.

O nosso software faz o monitoramento da frota, rastreamento e o checklist de inspeção veicular para garantir a segurança de seus automóveis e cargas. Ele também realiza o controle de abastecimento, qualidade dos pneus, documentos, multas e de manutenções e locações. Para garantir um controle total sobre a gestão, ele ainda manda notificações administrativas por e-mail para o gestor responsável.

Todas essas características fizeram com que ele se tornasse uma ferramenta confiável e ideal para solucionar questões de gestão, planejamento e controle de frotas. Então, se você ainda não adquiriu um software para potencializar o seu controle de frota e os seus resultados, entre em contato conosco e saiba mais sobre a nossa Ferramenta de Gestão de Frotas!